Skip to content

Акт на уничтожение архива документов

Скачать акт на уничтожение архива документов rtf

Акт по составлению документа об уничтожении документов. Акт имеет юридическую силу. документов, не подлежащих подписи. Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить архив уничтоженья документов. Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована.

К составлению акта об уничтожении документов приступают после того, как завершена экспертиза ценности документов. Есть более 20 видов актов.

Как провести экспертизу ценности и принять решение об уничтожении документации; Как правильно заполнить акт о выделении к уничтожению документов; Как определить сроки хранения актов уничтожения документов. Заполнение акта. Акт об уничтожении документов делится на два блока. В первом перечисляются документы, которые будут уничтожены. Во втором актируется непосредственно уничтожение. Первая часть акта. К составлению акта об уничтожении документов приступают после того, как завершена экспертиза ценности документов.

На этом этапе уже понятно, что будет уничтожено, что – внесено в описи, а что простоит свой срок хранения «просто так», без учета и оформления.  Особенно в первые годы существования архива актов может быть много. Основная часть текста акта начинается со ссылки на нормативный правовой акт, устанавливающий сроки хранения уничтожаемых дел. Выделение документов к уничтожению. В процессе подготовки документов подразделения к передаче в архив организации1 дела постоянного срока хранения, дела с документами по личному составу и дела с документами временных сроков хранения (свыше 10 лет) должны были в I квартале календарного года пройти архивно-техническую обработку и уточнение заголовков.  Если акт о выделении документов к уничтожению можно назвать «организационным», то акт о факте уничтожения – «техническим» документом.

Деятельности организации сопутствует объемный документооборот. Со временем у некоторых хранящихся материалов, договоров, приказов и др. истекает срок давности, они теряют свое правовое значение, либо пропадает необходимость в их хранении по иным причинам. Неактуальные материалы не выкидывают, потому что в них имеется конфиденциальная информация, а уничтожают. Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены.

Составляем акт. В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых. Подготовка проекта акта о выделении документов к уничтожению. Документы, которые отобрали на уничтожение на предыдущем этапе, просматривают еще раз.

Делают это для того, чтобы проверить, не попали ли в них бумаги, срок хранения которых может отличаться от срока хранения тех, что были выбраны. Например, приказы о перемене имени и фамилии могли попасть в документы с 5-летним сроком хранения. Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля года). Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля года №/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО».  В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения.

Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации. Оформляем факт уничтожения документов. Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя? Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме.

Итоги. Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон.  На простом языке акт о выделении на уничтожение документов архива – это список бумажных носителей информации, которые должны быть удалены ввиду истечения срока их хранения.

Также в акте указываются способы и правила утилизации выделенной бумажной массы. Правильно, когда составление акта осуществляется опытным архивариусом, знания которого помогают избежать серьезных нарушений.

Главная Документы Приложение 4. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от ). Приложение 4. к п. См. данную форму в MS-Word. Наименование организации. АКТ УТВЕРЖДАЮ.  о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка. документов, не подлежащих подписи. хранению Дата. На основании _. (название и выходные данные перечня документов. _с указанием сроков их хранения).

djvu, fb2, rtf, rtf